IVWIN
Immobilienvermittlung für Windows ®

 

 

 

IVWIN

ist ein professionelles Immobilienvermittlungs- programm für Immobilienmakler und Immobilienabteilungen von Banken.

IVWIN 6.0 ist die aktuelle Version unseres bewährten Immobilienvermittlungsprogramms, das bereits 1989 in den Markt eingeführt wurde.

Es eignet sich gleichermaßen für den Einsatz in kleinen und großen Immobilienbüros.

Leistungsübersicht

 

Personen

  • Adressdaten (Auftraggeber, Interessenten, Hinweisgeber, etc.)
  • Interessentensuchwünsche erfassen
  • Zuordnung von Dokumenten
  • Kontakte
  • Termine

Objekte

  • Objektdatenerfassung
  • Objektnachweise
  • Kontakte
  • Zuordnung von Dokumenten
  • Zuordnung von Bildern (JPG, GIF und BMP)
  • automatische Objektnummernvergabe
  • automatisches elektronisches Maklerbuch
  • Exposéexport an Internetschnittstelle und MS Word® oder in HTML-Datei

Suchfunktion

  • Suche nach Objekten für einen Interessenten (automatisch oder durch Angabe von Suchkriterien)
  • Suche nach Interessenten zu einem Objekt (automatisch oder durch Angabe von Suchkriterien)
  • umfangreiche Suchfunktionen (z. B. nach Kontaktdatum, PLZ, Bereich/Gebiet, Kaufpreis, etc.)

Kommunikation

  • internes Mailsystem zwischen Maklern
  • Telefonanwahl per Mausklick (TAPI)

Texte

  • vordefinierte Nachweistexte
  • frei definierbare Textbausteine für Objektbeschreibung (z.B. Lage), Exposé- und Anzeigenerstellung
  • frei definierbare Anschreiben
  • Serienbrieffunktion mit Kontaktverbuchung für alle Empfänger und Wiedervorlage

Schnittstellen


Bundesweite Immobiliensuche

über Firma IMAGO GmbH , Kaiserslautern

  • HTML-Exposéexport (z. B. für eigene Internetpräsentation)

Anzeigen

  • Erfassung von Zeitungsstammdaten
  • Erfassung von Anzeigen
  • Rahmen- und Fließtextanzeigen
  • Einzel- und Sammelanzeigen
  • Berechnung von Insertionskosten im voraus
  • Verbuchung von Insertionskosten
  • Werbebudget
  • Werbeplanung
  • Anzeigenexport zu MS Word® 

Stammdaten

  • Bereichsdefinitionen
  • Anschreiben
  • Zeitungen
  • Bürostammdaten
  • Benutzer / Zugriffsrechte
  • Termin- und Kontaktarten
  • Nachweistexte

Benutzer

  • Erfassen, Ändern und Löschen von Benutzern
  • Festlegung von Zugriffsrechten
  • Festlegung von indivuellen Programmeinstellungen für jeden Benutzer

Statistik

  • Kontakte
  • Insertionskosten
  • Verkaufsumsätze
  • Auftragsvolumen
  • Bearbeiteraktivitäten
  • Altersstatistik
  • Berufsgruppen
  • Immobilienbestand
  • Hinweisgeber
  • Objekte / Interessenten
  • Statistikexport zu MS Excel® 

Administration

  • automatisches Programmupdate im lokalen Netzwerk
  • automatische tägliche Datensicherung
  • Export von Adressdaten
  • manuelle Datensicherung
  • Datenbankreorganisation
  • Grundeinstellungen

IVWIN ist als Ein- und Mehrplatzversion erhältlich. Eine Mehrplatzversion beginnt bei zwei Arbeitsplätzen und kann um weitere Arbeitsplätze ergänzt werden.

Für den Betrieb von IVWIN benötigen Sie keine zusätzliche Datenbank und können Ihren Server-PC gleichzeitig als Arbeitsstation nutzen.

Mit dem internen Mailsystem können sehr einfach Nachrichten zwischen allen beteiligten Maklern verschickt werden.

IVWIN ist nur als Komplettsystem erhältlich. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten durch den Nachkauf von Modulen.
 
 

Mehr Effektivität

IVWIN bietet umfangreiche Funktionen für eine erfolgreiche Vermittlung von Objekten. Sie können digitale Bilder in Exposés übernehmen oder mit dem Exposé per Internetschnittstelle weltweit publizieren. Unterstützt werden die Grafikformate JPG, GIF und BMP. Pro Objekt können bis zu 999 Bilder zugeordnet werden, wobei zu jedem Bild eine frei definierbare Bildkategorie (z. B. Frontansicht, Grundriss, etc.) gespeichert wird, damit Sie immer den Überblick behalten.


Beispiel: Erfassung digitaler Bilder

Objektdaten können detailliert erfasst werden. Wiedervorlagetermine, Kontaktdaten, Werbungskosten für den Auftraggeber und viele andere Objekt-spezifische Daten stehen 'auf Mausklick' zur Verfügung.

Frei definierbare Textbausteine erleichtern Ihnen die Erstellung von Objektbeschreibungen, Exposés und Anzeigentexten.

Die Vergabe der Objekt-ID erfolgt automatisch. Sowohl die vermittelnde Geschäftsstelle als auch das Objekt werden durch die Objektnummer eindeutig identifiziert.


Beispiel:  Seite 1  der Objektdaten

Zeitungsinserate können editiert, kopiert und ausgedruckt werden. Auch Sammelanzeigen können mit IVWIN erstellt und die Kosten vorkalkuliert werden. Die Kosten für Insertionen werden den jeweiligen Objekten zugeordnet. In die Anzeigenverwaltung integriert ist eine Werbe - Budgetverwaltung. So haben Sie den Werbe-Etat pro Objekt jederzeit im Griff.

Alle Anzeigentexte können auch nach MS Word ® exportiert und dort mit allen Möglichkeiten dieser Textverarbeitung gestaltet werden.

Durch die Stammdatenverwaltung des Programms hat der Anwender unmittelbar Einfluß auf die Gestaltung von Listen, Auswahlhilfen und Textbausteinen. Die Gestaltung des Standard-Exposés kann verändert werden (z.B. Fußzeilen, Ausdruck mit oder ohne Verkäuferanschrift).


Beispiel: Seite 1 der Interessentendaten

Zum schnellen Auffinden  von gesuchten Daten stehen Ihnen Auswahlhilfen zur Verfügung.

Eine vollautomatische Wiedervorlage erleichtert die Realisierung terminkritischer Kontakte.

Die Zuordnung von Objekten zu Interessenten und von Interessenten zu Objekten wird durch komfortable Suchfunktionen ermöglicht.

Alle Ausdrucke von Exposés, Objektnachweisbogen, Objektdatenblätter, Anzeigen und Sammelanzeigen können zunächst auf dem Bildschirm dargestellt werden.

Die Benutzung der in MS Windows® installierten Druckertreiber erlaubt die Einstellung der Ausgabequelle vor jedem Ausdruck. Über die Druckersteuerung sind alle im Netz verfügbaren Drucker ansprechbar (z.B. Exposé auf Farbdrucker und Objektdatenbogen auf Laserdrucker).

Die wichtigsten Druckausgaben werden auf Wunsch in eine MS Word® kompatible (RTF-Format) Datei umgeleitet und stehen dann einer Nachbearbeitung zur Verfügung (Exposés, Objektnachweise, Einzel- und Sammelanzeigen).

Sie können Adreßdaten von Auftraggebern, Objekten und Interessenten zur Serienbrieferstellung an MS Word® komplett oder individuell selektiert weitergeben. Für alle Empfänger des Serienbriefs kann ein Kontakt verbucht und für den Makler ein Wiedervorlagetermin erfasst werden.

Bauträgerlisten können Sie nach eigenen Bedürfnissen aus den Objektdaten zusammenstellen.
Die Auswahlhilfen zur Eingabe von Zeitungen, Postleitzahlen oder Bildkategorien können verändert und erweitert werden.
Bereichsdefinitionen zur Lage von Objekten können vom Anwender frei festgelegt werden.
 
 

Bessere Wirtschaftlichkeit für Ihr Unternehmen

IVWIN verfügt über umfangreiche Statistikfunktionen.
Machen Sie Schluss mit sinkenden Gewinnen und unkontrolliert steigenden Werbungskosten. Die Insertionskostenstatistik zeigt Ihnen die aufgelaufenen Werbungskosten. Anzeigenkosten werden direkt dem Objekt zugeordnet. Legen Sie für Ihre Objekte Werbebudgets fest und überwachen diese mit IVWIN. In der Insertionskostenstatistik können Sie die Werbungskosten für einen frei definierbaren Zeitraum erstellen lassen, wahlweise als Einzelauflistung oder nach Objektarten aufgeschlüsselt.

Sie möchten Informationen über den Zeitaufwand für die Vermittlung von Objekten ? Die Kontaktstatistik gibt Auskunft darüber, wie viele Kontakte und über welchen Zeitraum hinweg erforderlich waren, um ein Objekt zu vermitteln. Zusätzlich wird das Datum des ersten bzw. des letzten Kontakts ermittelt und angezeigt. Auch die Anzahl der Kontakte zu jeder Person (Auftraggeber oder Interessent) wird gezählt.

Überwachen Sie Ihre Verkaufsumsätze und gewinnen Sie so wertvolle Informationen über Ihr Unternehmen. Zum Schutz ihres Unternehmens können diese und andere Daten für beliebige Mitarbeiter gesperrt werden. So kann gewährleistet werden, dass nur der Geschäftsstellenleiter Einblick in diese Daten bekommt.

Mit Hilfe weiterer Statistiken (z.B. Altersstatistik der Käufer/Mieter, Berufsgruppenstatistik für Auftraggeber bzw. Interessenten, Immobilienbestand, ...) können Sie schnell und effizient auf sinkende Umsätze reagieren, Handlungsbedarf ermitteln und Prioritäten für Ihre Aktionen gezielt setzen !

Reagieren Sie auf die aktuelle Marktsituation. Der Programmteil Marktbeobachtung ermöglicht die Erfassung von Aktivitäten anderer Makler. Gewinnen Sie so wertvolle Informationen für Ihr Unternehmen.

Sämtliche Statistiken können direkt in eine MS Excel® - Tabelle gespeichert werden.

IVWIN ist mit der kommerziellen Datenbank MS Visual FoxPro programmiert. Sie haben deshalb die Möglichkeit mit Microsoftprodukten wie z. B. MS Excel oder MS Access auf Ihre Daten zuzugreifen und diese nach Ihren Bedürfnissen auszuwerten.

Hard- und Software – Spezifikation

 

Hardwarevoraussetzungen

  • Pentium - Prozessor ab 200MHz
  • 32 MB RAM
  • ca. 25 MB freien Festplattenspeicher
  • CD-ROM-Laufwerk
  • Bei Mehrplatzversion :


Netzwerk ab 2 MBit/s 

Softwarevoraussetzungen

  • Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP
  • MS Word 6.0 oder höher

Demoversion

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Gerne senden wir Ihnen eine Demoversion unseres Programms zu. Teilen Sie uns hierfür bitte Ihre Anschrift und Telefonnummer mit.
 

 

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